Daten erfassen. Prüfung dokumentieren. Bericht fertig

Funktionen für den Prüfungsalltag

Funktionen für den Prüfungsalltag

Daten erfassen. Prüfung dokumentieren. Bericht fertig

GasCheck Pro verbindet die Dokumentation Ihrer Gasprüfung mit Kunden- und Fahrzeugdaten, Fotos, Unterschriften und Archiv. Für die Arbeit am Fahrzeug und die Nachbereitung im Büro.

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Fotografieren. Daten übernehmen.

Fotografieren Sie das Typenschild eines Geräts oder den Zulassungsschein. Die automatische Erkennung liest relevante Geräte-, Fahrzeug- und Halterdaten aus und trägt sie in die passenden Felder ein. So entfällt ein großer Teil des manuellen Übertragens. Sie prüfen die erkannten Angaben vor der Übernahme und können sie ergänzen oder korrigieren. Für die Erkennung ist eine Internetverbindung erforderlich. Bei schwer zugänglichen Typenschildern kann eine geeignete Endoskopkamera die Aufnahme erleichtern. Vorhandene Fotos lassen sich in die App hochladen. Die Eignung der Kamera für Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren Computer hängt von der verwendeten Hardware ab.

Ein Ablauf. Alle Angaben zusammen.

Vom gespeicherten Fahrzeug bis zur Bestätigung durch den Kunden: GasCheck Pro hält die Dokumentation Ihrer Prüfung zusammen. Fahrzeug und Besitzer erfassen: Vorhandene Daten auswählen oder Angaben aus dem Zulassungsschein übernehmen und kontrollieren. Anlage und Geräte dokumentieren: Gaskasten, Druckregler, Schläuche und Gasgeräte erfassen. Fotos und Typenschilder bleiben der Prüfung zugeordnet. Prüfergebnisse festhalten: Die technische Prüfung und Messung führen Sie mit Ihrer Prüfausrüstung durch. Ergebnisse, Auffälligkeiten und Bemerkungen dokumentieren Sie in GasCheck Pro. Kunden einweisen: Besprechen Sie die Bedienung der Anlage, das Prüfergebnis und notwendige Maßnahmen mit dem Kunden. Prüfung abschließen: Berichtsfotos auswählen, die vorgesehenen Bestätigungen einholen und direkt am Gerät unterschreiben. Anschließend erstellt die App den PDF-Bericht. Entwürfe lassen sich speichern und später fortsetzen. Auch eine nicht bestandene Prüfung schließen Sie mit einem entsprechenden Bericht ab. Der Kunde bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er über die Gefahr und das Verbot der Inbetriebnahme informiert wurde. Eine Prüfplakette wird in diesem Fall nicht vergeben.

Direkt unterschreiben. Automatisch archivieren.

Prüfperson und Kunde unterschreiben direkt am Smartphone oder Tablet. Am PC ist die Unterschrift mit einem kompatiblen Unterschriftenpad möglich. Nach dem Abschluss erstellt GasCheck Pro den PDF-Prüfbericht mit den ausgewählten Fotos und Unterschriften. Der Bericht wird automatisch für 10 Jahre ab dem Prüfdatum archiviert. Sie können ihn herunterladen, drucken und per E-Mail versenden – auch erneut, ohne eine weitere Berichtspauschale. Der QR-Code im PDF führt zum zugehörigen Bericht. Vor der Ausgabe wird dessen Integrität geprüft; der vollständige Bericht ist erst nach zusätzlicher Zugriffsfreigabe zugänglich. Separate Foto-Originale werden bis zu 30 Monate aufbewahrt. Fotos im fertigen PDF bleiben Bestandteil des archivierten Berichts.

Weiter erfassen, wenn die Verbindung fehlt.

Im laufenden Prüfablauf können Sie Angaben, Fotos und Unterschriften ohne Internetverbindung auf dem verwendeten Gerät zwischenspeichern. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten synchronisiert und ausstehende Scans verarbeitet. Für die automatische Erkennung, den Datenabgleich, den endgültigen Abschluss, die PDF-Erstellung und den E-Mail-Versand benötigen Sie Internet. Bereits synchronisierte Daten stehen auf Ihren weiteren Geräten zur Verfügung.

Geräte wiederfinden. Angaben weiterverwenden.

Der integrierte Katalog unterstützt Sie bei der Erfassung von Gasgeräten und Komponenten. Übernehmen Sie passende Einträge und ergänzen Sie die Angaben zur tatsächlich geprüften Anlage. So müssen wiederkehrende Gerätedaten nicht jedes Mal neu erfasst werden.

Vorhandene Listen mitnehmen.

Übernehmen Sie Kunden- und Fahrzeugdaten aus CSV- oder JSON-Dateien in GasCheck Pro. So können Sie mit Ihrem vorhandenen Bestand weiterarbeiten. Sie nutzen ein anderes Dateiformat oder benötigen Unterstützung beim Umstieg? Sprechen Sie mit uns über Ihre vorhandenen Daten und die Möglichkeiten der Übernahme.

Datenübernahme besprechen

Auch in Ihrer eigenen Ablage.

Ab Werkstatt können Sie das optionale Zusatzmodul für eine zweite Berichtskopie nutzen. Abgeschlossene Prüfberichte werden zusätzlich als PDF in Ihrer eigenen SharePoint-Ablage gespeichert. Die Übertragung erfolgt nach der Einrichtung im Hintergrund; das GasCheck-Pro-Archiv bleibt bestehen. Sie möchten WebDAV oder SFTP verwenden? Sprechen Sie die Anbindung Ihres Ablageziels mit uns ab.

Zusatzmodul ansehen

Fälligkeiten im Blick behalten.

Ab Solo Pro unterstützt GasCheck Pro Sie bei der nächsten Prüffälligkeit und bei Austauschfristen für Druckregler und Gasschläuche. Erinnerungen an Kunden können Sie manuell versenden oder automatisch aktivieren. Grundlage sind die erfassten Prüf- und Bauteildaten. So lässt sich auch ein anstehender Bauteiltausch berücksichtigen, wenn in diesem Jahr keine wiederkehrende Prüfung vorgesehen ist.

Im Büro vorbereiten. Am Fahrzeug weiterarbeiten.

Im Werkstatt-Tarif nutzen Büro und Prüfpersonen einen gemeinsamen Kunden-, Fahrzeug- und Prüfungsbestand. Das Büro kann Stammdaten vorbereiten und Berichte abrufen oder drucken. Die Prüfperson dokumentiert und schließt ihre Prüfung ab. Jeder Bericht bleibt der ausführenden Prüfperson zugeordnet. Für mehrere Standorte vereinbaren wir mit Ihnen eine passende Organisations- und Rollenstruktur.

Werkstatt- und Organisationstarife ansehen

Vom Fahrzeug zum fertigen Bericht.

Das Video veranschaulicht einen G107-Prüfungsablauf: Fahrzeugdaten erfassen, Anlage und Geräte dokumentieren, Prüfergebnisse festhalten, den Kunden einweisen und den Bericht abschließen. Sie sehen, wie Fotos, Typenschilder, Befunde und Unterschriften in einer Prüfung zusammenkommen. Für einen Blick auf die Bedienung stehen Ihnen die Lesedemo und eine persönliche Vorführung zur Verfügung.

Persönliche Demo vereinbaren

Mit KI-Unterstützung erstellte Veranschaulichung. Das Video ersetzt keine Prüferausbildung oder vollständige Prüfanweisung.

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Im eigenen Ablauf ausprobieren.

Testen Sie den gewählten Tarif 14 Tage mit seinem vollständigen Funktionsumfang. Vor dem Start der 14-tägigen Testphase hinterlegen Sie Ihre Abrechnungsdaten. Während der gesamten Testphase erfolgt garantiert keine Abbuchung; Grundgebühren und Prüfberichte sind in dieser Zeit kostenlos. Erst nach Ablauf der Testphase beginnt automatisch die gewählte kostenpflichtige Abrechnung.

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Berichtzugang am Fahrzeug

Bericht verlegt? Der Weg dorthin bleibt am Fahrzeug.

Mit der GasCheck-Pro-Prüfplakette mit QR-Code ist der zugehörige Bericht direkt am Fahrzeug erreichbar. Der Kunde scannt den Code und gibt den Bericht anschließend frei. So lässt sich ein verlegter oder vergessener Bericht online wieder aufrufen.

Prüfplaketten bestellen Sie über den Bestelllink in der App. Druck, Qualitätskontrolle und Versand erfolgen durch die Druckerei; die Abrechnung erhalten Sie mit Ihrer nächsten Monatsabrechnung. Bestellpreis und Konditionen werden bei der Bestellung angezeigt.